¿Cómo realizar tu reserva?
Primer Contacto
• Contáctanos en ourcabana@ourcabana.org.mx con los detalles del evento en el cual te gustaría participar o los días en los que te gustaría venir. Por favor, especifica tu nombre, el número de personas que vendrían contigo, el nombre y fecha del evento.
• Recibirás la confirmación de la Administradora de eventos que el espacio que solicitas está disponible. Realizaremos una reserva tentativa para tu grupo y tendrás dos meses para enviar la Forma de Registro.
• Descarga, completa y envía la Forma de Registro
• Realiza el deposito correspondiente de tu registro y espera nuestra confirmación de recibido y la clave de reserva. La cuota de registro no es reembolsable o acreditable.
• Lee los Términos y Condiciones y la Guía de Viaje.
Segundo Contacto
• Seis meses antes de tu evento nos pondremos en contacto para enviarte el balance de tu grupo con la cantidad de dinero que debes depositar 6 meses antes. Si el número de personas de tu grupo cambia, por favor notifica a la administradora de eventos antes de esta fecha. Completa y envía la Forma de Cambio de Número.
• Si por alguna razón tu grupo decide cancelar su viaje a México y Nuestra Cabaña, por favor completa y envía la Forma de Cancelación.
Tercer Contacto.
• Aproximadamente 4 meses antes de tu evento te enviaremos la siguiente información:
Información de Programa
• Programa, carta para el proyecto de servicio, festival internacional, invitación a la fiesta mexicana, lista de deseos y actividades opcionales.
Información General y Formas
• Recibirás la carta con información general sobre México y Nuestra Cabaña y como prepararte de una mejor manera para tu viaje. Habrá algunas formas que deben completar los miembros de tu grupo de viaje y luego enviarlas a Nuestra Cabaña en el tiempo que se especifica.
• Esta información también está disponible en nuestra página web. Por favor, revisa la sección “Preparándote para tu evento" y “Formas para Eventos” y comienza a preaparte antes de que te contactemos.
Cuarto Contacto
Patrullas/Dormitorios
• Nuestra administradora de eventos te contactará para ver la mejor manera de acomodar tu grupo en los diferentes dormitorios. Trabajamos con el sistema de patrullas mezclando los miembros de los diferentes grupos para fomentar la verdadera amistad internacional.
• Adultos y jóvenes tienen diferente alojamiento.
• La chicas de 13 a 18 son divididas en dormitorios/patrullas, generalmente por edades y nacionalidades.
• Adultos (18+) serán divididos en dormitorios/patrullas por nacionalidades.
• Es muy importante que compartas con nosotras qué miembros de tu grupo quieren estar juntos y quienes en habitaciones diferentes. Tratamos de atender todas las necesidades cuando nos es posible.
Arreglos de Viaje
• Compartiremos contigo como la transportación de la Ciudad de México/Aeropuerto hacia Nuestra Cabaña va a estar organizado. A qué hora los diferentes grupos llegarán a Nuestra Cabaña, etc.
• Visita nuestra sección Cómo llegar a Nuestra Cabaña para aprender sobre las diferentes opciones de viaje que existen de la Ciudad de México/Aeropuerto a Nuestra Cabaña.
Siempre recuerda que nos puedes contactar en cualquier momento y compartir tus preguntas y comentarios.